Les boîtes aux lettres se vident, les bureaux se désertent, les messages d’absence s’affichent et, sur le parking, certains esquissent un pas de danse avant de rentrer : pas de doute, la saison des fêtes s’est installée.
Pendant cette période, le travail ralentit. On se dit alors : « Voilà enfin le moment de souffler un peu. »
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Mais après avoir passé quelques jours à errer sur Internet, à discuter sans fin à la machine à café, ou à faire semblant de consulter ses emails dès que le chef s’approche, l’ennui s’installe. Finalement, l’absence d’urgence au bureau n’a rien d’une punition.
Rester là, à ne rien faire, peut vite vous ronger. Croyez-en l’expérience.
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Vous avez du temps devant vous ?
C’est l’occasion rêvée de réaliser ce que le quotidien chargé repousse toujours au lendemain. Autant tirer parti de cette respiration pour optimiser votre organisation.
Par où démarrer ?
Voici plusieurs pistes concrètes pour occuper cette heure de liberté sans la laisser filer inutilement.
Oubliez les sudokus et autres petits jeux qui tuent le temps : l’idée est de s’activer, de faire quelque chose de tangible, d’utile, dont vous pourrez retirer une vraie satisfaction. Pas question de regarder l’horloge toutes les deux minutes en résolvant une grille de mots croisés.
1) Faire le point sur sa trajectoire professionnelle
Ce moment de calme permet de prendre du recul et d’examiner sa situation :
- Êtes-vous satisfait de votre poste ?
- Ressentez-vous de la fierté dans ce que vous accomplissez ?
- Comment imaginez-vous votre parcours dans les prochaines années ?
2) Ranger ses fichiers numériques
Malgré tous nos efforts, le bureau virtuel finit souvent par ressembler à un capharnaüm. Profitez de ce créneau pour trier, classer, supprimer les fichiers devenus inutiles.
Vous serez bien plus efficace ensuite, et retrouver vos documents deviendra un jeu d’enfant.
3) Réorganiser son espace de travail
L’état des bureaux en entreprise réserve parfois de sacrées surprises…
Combien de fois ai-je vu des plateaux ensevelis sous les papiers ?
Un bureau encombré, c’est souvent le reflet d’un esprit qui peine à s’y retrouver.
Pour gagner en efficacité et travailler sereinement, rien ne vaut un espace dégagé, ordonné, où chaque chose a sa place. Ce temps libre est idéal pour faire place nette : cela change vraiment la donne.
4) Faire le ménage dans sa boîte mail
Faites-vous partie de ceux qui cumulent plus de 3 000 courriels non lus dans leur boîte de réception ?
Prenez une heure pour reprendre la main sur votre messagerie :
- Supprimez les messages inutiles
- Classez les autres dans des dossiers adaptés
- Adoptez un système qui vous simplifie la vie
5) Se former
Après la sortie de l’école, on a parfois l’illusion de tout savoir ou de ne plus avoir à apprendre. Les rares formations professionnelles, souvent espacées de plusieurs années, s’avèrent trop brèves pour combler les besoins.
Dans certains milieux, il n’est pas rare de passer plus d’un an sans renouveler ses connaissances.
Et pourtant, le monde avance à une telle vitesse qu’on ne peut se permettre de rester sur place.
Pas besoin d’attendre que l’employeur propose une formation : prenez les devants.
Le web regorge d’options : MOOC, blogs spécialisés, vidéos YouTube, livres blancs, e-books, résumés d’ouvrages, podcasts, CPF, cours accessibles en ligne…
Servez-vous de cette accalmie pour acquérir de nouvelles compétences, que ce soit pour votre poste actuel, une future évolution ou même votre développement personnel.
6) Actualiser la documentation
La gestion documentaire reste souvent le parent pauvre des entreprises…
Vous aussi, vous connaissez ces fichiers jamais mis à jour, mal rangés, introuvables, voire périmés.
Ce moment est propice pour remettre à plat ce qui doit l’être : mettez de l’ordre, archivez l’ancien, préparez une base saine pour la reprise.
7) Expérimenter de nouveaux modes d’organisation
Ce ralentissement est le moment idéal pour tester de nouvelles méthodes : changez vos habitudes, explorez d’autres outils, essayez de nouvelles façons de gérer vos mails ou votre documentation. Parfois, un simple ajustement suffit à gagner un temps précieux.
8) Faire une veille technologique
Rester au fait des innovations, c’est préserver sa compétitivité.
Pourtant, combien d’entreprises offrent vraiment du temps à leurs salariés pour explorer les dernières avancées ?
Ce créneau est parfait pour s’y consacrer : explorez les nouveautés de votre secteur, informez-vous sur les évolutions à venir, découvrez des outils qui pourraient vous faciliter la tâche ou booster votre efficacité.
9) Identifier les axes d’amélioration
Si la rengaine « on a toujours fait comme ça » vous agace, saisissez ce moment pour réfléchir à de meilleures façons de faire.
Il y a toujours des pistes pour progresser :
Repérez les domaines à perfectionner, élaborez des plans d’action et soumettez-les à vos responsables.
Au pire, rien ne bouge ; au mieux, vos initiatives sont adoptées et vous devenez acteur du changement.
10) Avancer sur un projet personnel
La frontière entre vie professionnelle et personnelle s’estompe chaque année un peu plus.
On prend dix minutes sur son temps de travail pour un rendez-vous, puis on répond à un mail tard le soir chez soi. Les journées s’étirent et se morcellent.
Ne culpabilisez pas à l’idée de consacrer ce temps à un projet personnel si le bureau tourne au ralenti.
Souvent, les compétences développées dans ce cadre rejaillissent sur votre efficacité professionnelle. Et qui sait, votre idée pourrait même séduire votre entreprise un jour.
11) Profiter de sa famille en rentrant plus tôt
Les enfants débordent d’énergie pendant les fêtes, et la maison ne demande qu’à s’animer.
Pourquoi continuer à rester tard au bureau alors que l’activité s’est réduite ?
Autorisez-vous à partir un peu plus tôt : ce temps libéré sera précieux pour ceux qui vous attendent chez vous.
Équilibrer vie privée et vie professionnelle, c’est aussi cela le bien-être au travail.
12) Faire du sport
Moins de dossiers à traiter ? Profitez-en pour vous remettre en mouvement.
Rien de tel qu’une séance de sport pour se ressourcer.
Accordez-vous deux heures à la pause déjeuner ou partez plus tôt pour pratiquer votre activité favorite : course à pied, natation, vélo, escalade, fitness… La liste est longue et ne demande qu’à être enrichie.
L’essentiel est de trouver ce qui vous convient, à l’horaire qui vous correspond. Vous y gagnerez en énergie et en satisfaction sur le long terme.
13) Prendre enfin le temps de déjeuner
Exit le sandwich avalé à la va-vite devant l’écran. Profitez de l’éclaircie pour partager un vrai repas avec vos collègues, échanger, rire, savourer le moment. Cela recharge bien plus qu’on ne le croit.
14) Soigner son réseau professionnel
On pourrait penser que l’été est peu propice au réseautage. Pourtant, les gens sont souvent plus disponibles et ouverts à la discussion.
Saisissez cette période pour élargir vos contacts, rencontrer de nouvelles personnes, tisser des liens utiles pour la suite de votre parcours.
Développer son réseau, c’est préparer l’avenir en toute sérénité.
15) Préparer sereinement ses congés
Partir l’esprit léger, c’est possible à condition de bien anticiper :
- Finalisez les dossiers en cours avant votre départ
- Laissez des instructions claires à la personne qui prendra le relais
Voilà comment déconnecter vraiment, sans penser à la boîte mail ou au téléphone professionnel pendant les vacances.
Et vous, que faites-vous lorsque le temps s’offre à vous au bureau ?
- En profitez-vous pour prendre du recul ?
- Vous lancez-vous dans un projet personnel ?
- Ou en faites-vous l’occasion d’apprendre quelque chose de neuf ?
La prochaine fois que l’ennui rôde au bureau, souvenez-vous : une heure peut suffire à changer la couleur de votre journée.