Comment s’occuper pendant 1h ?

Les boîtes aux lettres commencent à se vider, tout comme les bureaux, des messages d’absence commencent à apparaître, les gens dansent sur le parking avant de rentrer chez eux : sans aucun doute, les fêtes sont là !

Et comme souvent, ceux qui disent des vacances disent des activités au ralenti. Nous nous disons donc : « Bien, je vais pouvoir souffler un peu. »

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Mais après quelques jours passés à explorer Internet, à discuter pendant de longues pauses café avec des collègues et à faire semblant de lire ses courriels quand le chef arrive au bureau, on commence à s’ennuyer, et on se dit qu’au final ce n’est pas mal quand il n’y a plus de travail.

Ne restez pas et faites quoi que ce soit, ça va vous dévorer, croyez-moi !

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Vous avez le temps ?

Profitez de l’occasion pour faire quelque chose que vous n’avez pas habituellement le temps de faire : optimisez votre programme !

Où commencer ?

Voici quelques idées d’activités qui vous tiennent occupé durant cette période gratuite.

Vous remarquerez que j’ai volontairement exclu les activités de sudoku : vous voulez optimiser votre temps et faire quelque chose avec vos 10 doigts, quelque chose de concret, utile, dont vous pouvez être fier, ne pas faire un petit jeu de mots croisés intéressant en regardant l’horloge toutes les 2 minutes.

1) Vous interroger professionnellement

Profitez de ce temps pour vous poser les bonnes questions :

• Êtes-vous satisfait de votre travail ?
• Êtes-vous fier de ce que vous faites ?
• Comment voyez-vous votre avenir professionnel ?

2) Commandez des documents sur votre PC

Même si nous essayons de rester organisés, nous finissons toujours par le mettre partout.

Utilisez votre temps pour trier, réorganiser les documents dans des dossiers, supprimer le fichier dont vous n’avez plus besoin…

Il vous permettra d’être plus efficace par la suite.

3) Rangez votre bureau

Aaaah, l’entrepôt du bureau…

Je ne peux plus compter le nombre de bureaux dégoûtants que j’ai vus dans une entreprise.

Saviez-vous également qu’un bureau encombrant reflète un esprit désordonné ?

Pour travailler efficacement et sans problème, vous avez besoin d’un bureau propre, bien rangé et aéré, et non pas de piles de documents qui génèrent des papiers sans fin sur votre clavier et votre souris.

Alors profitez de votre temps pour réorganiser efficacement votre bureau, cela changera votre vie !

4) Gérez votre boîte de réception

Vous faites partie de ceux qui ont plus de 3 000 courriels non lus dans votre boîte de réception  ?

Il est temps de prendre soin de votre boîte de réception et de ces milliers de messages non lus :

• Supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires
• Stocker les autres dans les dossiers
• Enjoy 🙂

5) train

Trop souvent, nous pensons que Une fois que vous quittez l’école, vous savez tout ce qu’il y a à savoir et que la formation n’est plus utile.

Eh bien, de temps en temps, nous nous donnons toujours une formation professionnelle payée par la boîte, mais elle est généralement trop légère et insuffisante, en raison d’une formation tous les 2 ans.

Dans une entreprise traditionnelle, il n’est pas rare qu’un employé passe plus d’un an sans formation.

Et au rythme auquel le monde change, je ne comprends pas.

Tout cela pour vous dire que vous n’avez pas à attendre que votre employeur daigne pour vous offrir une formation :

Le train !

Le Web regorge de formations (gratuites ou payantes) : moocs, blogs, vidéos YouTube, livres blancs, livres, livres électroniques, résumés de livres, livres audio, CPF, cours gratuits, etc…

Profitez de ce moment de calme pour acquérir de nouvelles compétences dont vous aurez besoin dans votre emploi actuel, dans votre travail futur et à titre personnel.

6) Documentation de mise à jour

La documentation, le fléau des affaires…

Vous aussi, vous devez savoir :

Documents qui ne sont plus à jour, mal classés, sinon trouvés, et parmi les meilleurs.

Profitez de cette heure d’été pour mettre à jour les documents que vous devez conserver dans le cadre de votre travail, pour archiver ce qui est dépassé, pour commencer en haut de la route au début de l’année scolaire.

7) Testez de nouvelles façons d’organiser et de travailler

Profitez de cette réduction du temps d’activité pour modifier vos méthodes de travail :

Réorganisez-vous, essayez de nouveaux outils de productivité, essayez de nouvelles méthodes de gestion des e-mails, de la documentation, etc.

8) Fabriquer une horloge technologique

L’horloge technologique est un élément essentiel de la compétitivité de l’entreprise.

Et pourtant, combien d’entreprises peuvent -ils se vanter de donner à leurs employés le temps de se pencher sur la technologie ?

Cet été est parfait pour se consacrer à ce type d’activité :

les nouveautés de votre secteur Découvrez , découvrez les changements à venir dans votre profession au cours des prochaines années, découvrez des outils métier qui pourraient vous faciliter la vie, essayez de nouveaux outils pour voir si vous pouvez gagner du temps et de l’efficacité…

9) Réfléchissez aux domaines à améliorer

Si vous êtes fatigué d’entendre « nous avons toujours fait comme ça », prenez le temps de vous améliorer continuellement.

Vous trouverez sûrement des points qui peuvent être améliorés dans votre boîte :

Pensez aux domaines à améliorer, aux plans d’action pour les mettre en œuvre et proposez tout à votre hiérarchie.

Dans le pire des cas, ils bloquent tout changement (et disparaîtront donc lentement en raison de l’inadéquation du marché du travail).

Dans le meilleur des cas, vos plans d’action sont validés et vous permettent de piloter ces changements. C’est à vous de jouer !

🙂 10) Travaillez sur un projet personnel

Le monde des professionnels se croise de plus en plus avec le monde personnel.

Nous prenons 10 minutes de votre temps professionnel pour prendre rendez-vous avec un professionnel de santé, nous prenons 5 minutes de votre temps personnel le soir pour répondre à un e-mail urgent…

Les heures d’ouverture du bureau de 9h à 17h sont terminées : nos journées sont désormais plus fragmentées.

Ne vous sentez pas coupable de travailler sur un projet personnel au bureau si vous n’avez rien à faire, bien au contraire.

Très souvent, vous pourrez en tirer des compétences et les produire de manière professionnelle.

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11) Rentrez tôt chez vous et profitez du vôtre

famille C’est les fêtes, les enfants sont en pleine forme et n’attendent que de se défouler.

Alors pourquoi aller au bureau tôt le matin et rentrer à la maison tard le soir ?

C’est un jour férié, la charge d’activité est plus légère.

Profitez de l’occasion pour rentrer tôt à la maison, l’activité réduite vous permet de le faire.

Profitez de votre famille, profitez du moment de beauté.

Être heureux et satisfait au travail, c’est aussi cela : savoir concilier vie professionnelle et vie personnelle.

12) Faites plus de sport

Avez-vous actuellement moins de travail ?

Faites du sport !

Prenez 2 heures entre midi et deux heures pour vous consacrer à votre sport préféré : crossfit, natation, course à pied, cyclisme, escalade, musculation, la liste peut être longue, c’est à vous de la compléter.

Ou partez tôt en fin de journée si vous êtes plus efficace le soir, l’idée est la même.

Vous vous sentirez bien dans votre peau et plus satisfait au bureau.

13) Prendre le temps de déjeuner au déjeuner

Profitez de ce temps pour déposer rapidement le sandwich avalé sur le clavier.

Prenez le temps de déjeuner, partagez un bon moment avec vos collègues, savourez un vrai repas, riez et passez un bon moment.

14) Réseau

Vous pensez peut-être que l’été n’est pas le meilleur moment pour faire du réseautage en raison des départs en congé.

Pourtant, les gens ont généralement plus de temps libre et sont donc plus susceptibles d’être disponibles.

Profitez donc de cette opportunité, développez votre réseau professionnel, rencontrez des personnes intéressantes et inspirantes et préparez-vous à votre avenir professionnel.

15) Préparation du congé

L’idée est de partir en congé avec la tête lumière :

• Fermer tous les fichiers ou travailler avant de partir.
• Ou laissez des instructions propres à vos collègues qui vous remplaceront.

C’est la clé pour décompresser et oublier l’existence de votre boîte aux lettres, de votre téléphone professionnel et de votre travail.

Dites-moi dans les commentaires, que faites-vous de votre temps disponible au bureau ?

• Est-il temps de réfléchir ?

Le

• consacrez-vous à un projet personnel qui vous tient à cœur ?
• Vous en saisissez l’occasion pour vous entraîner ?